Administrator Gestionnaire d'hobital - (h/f) Guinée
Reference AE4201
Type de poste Plein temps
Statut de l´offre Recrutement en cours
Depuis le 2016/11/07
Location Guinée
Information société ISORIS
Description

Fonctions  principales:

Sous la responsabilité hiérarchique du Médecin Directeur basé à Conakry, le ou la candidat (e) recherché  (e)  aura pour fonctons de Contribuer au bon fonctionnement de l’hôpital en assurant tout ou partie de la gestion administrative, financière, budgétaire et/ou logistique.
Superviser les actes de gestion relatifs au bon fonctionnement de l'hôpital dans les domaines administratif, budgétaire, comptable et logistique,
S’assurer du respect des procédures relatives au fonctionnement de l’hôpital

Activités

Leadership:
Participer à l'élaboration par le comité de gestion de l’Hôpital d'une vision et d'un plan stratégique en vue d'encadrer l'action de l'organisme;
Cerner et évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur l'organisme et en informer la Direction Générale de l’organisme mandant;
Agir en tant que conseiller professionnel auprès la Direction Générale de l’organisme mandant relativement à tous les aspects des activités de l'organisme;
Faire la promotion du travail efficace en équipe avec les employé(e)s;
Agir, à l'instar de la Direction Générale de l’organisme mandant, en tant que porte-parole de l'organisme Se charger de la correspondance officielle au nom la Direction Générale de l’organisme mandant lorsque les circonstances le justifient et conjointement avec la Direction Générale  au besoin
Représenter l'organisme lors d'activités communautaires afin de rehausser la visibilité de l'organisme dans la communauté

Planification et gestion des opérations:
Établir un plan opérationnel intégrant des buts et objectifs qui favorisent l'accomplissement des orientations stratégiques de l’organisme mandant
Veiller à ce que le fonctionnement de l'organisme soit à la hauteur des attentes de ses clients et la Direction Générale de l’organisme mandant
Superviser les opérations courantes de l'hôpital afin d'en assurer l'efficience et l'efficacité
Rédiger des projets de politique aux fins de validation par le comité de gestion et la Direction Générale de l’organisme mandant et d'adoption par le Conseil d’Administration;
Préparer des procédures en vue de mettre en œuvre les politiques de l'organisme; passer en revue chaque année les politiques courantes et recommander des modifications, au besoin, à la Direction Générale de l’organisme mandant
S'assurer que les dossiers des employé(e) s, des client(e)s, des donateurs et donatrices et des bénévoles sont gardés en lieu sûr et que leurs renseignements personnels sont bien protégés
Prêter son concours à la Direction Générale de l’organisme mandant en préparant les ordres du jour des réunions et des documents d'information

Planification et gestion de programmes:
Superviser la planification, la mise en œuvre et l'évaluation des programmes et services de l'organisme;
Veiller à ce que les programmes et les services proposés par l'organisme contribuent à l'accomplissement de la mission de l'organisme et tiennent compte des priorités de la  Direction Générale de l’organisme mandant et du Conseil d’Administration;
Contrôler la prestation des programmes et des services de l'organisme afin d'en maintenir ou d'en améliorer le niveau de qualité;
Superviser la planification, la mise en œuvre, l'exécution et l'évaluation des projets spéciaux.

Planification et gestion des ressources humaines:
Établir les besoins en personnel de l'organisme dans la perspective d'assurer la gestion et la prestation de ses programmes;
Superviser la mise en œuvre des politiques, procédures et pratiques de gestion des ressources humaines, dont la production de la description d'emploi de chacun(e) des employé(e)s;
Instaurer un milieu de travail positif, sain et sûr en conformité des lois et des règlements pertinents;
Recruter, interviewer et sélectionner des employé(e)s qui possèdent les aptitudes techniques et personnelles requises en vue de favoriser l'accomplissement de la mission de l'organisme;
Veiller à ce que tous les employé(e)s assistent à une séance d'orientation où leur est présenté l'organisme et à ce qu'ils reçoivent la formation nécessaire;
Mettre en œuvre un processus de gestion du rendement à l'intention de l'ensemble du personnel qui prévoit, entre autres, le suivi régulier du rendement des employé(e)s et l'exécution d'une évaluation annuelle du rendement;
Prodiguer encadrement et mentorat aux employé(e)s, selon les besoins, afin d'améliorer leur rendement;
Prendre, au besoin, des mesures disciplinaires à l'encontre des employé(e)s en utilisant les techniques appropriées;
congédier, au besoin, des employé(e)s en utilisant des procédures appropriées et conformes aux lois et règlements en vigueur.

Planification et gestion des finances:
Collaborer avec les employé(e)s, le comité de gestion et la Direction Générale de l’organisme mandant à la préparation du budget général de l'organisme;
Collaborer avec la Direction Générale de l’organisme mandant et de son partenaire minier afin de mobiliser les fonds nécessaires au fonctionnement de l'organisme;
Effectuer de la recherche afin de repérer des sources de financement, superviser l'établissement des plans de collecte de fonds et rédiger des demandes de financement afin d'accroître les fonds dont dispose l'organisme;
Participer, au besoin, à des activités de mobilisation de fonds;
Approuver des dépenses selon les pouvoirs qui lui sont délégués par la Direction Générale de l’organisme mandant;
Veiller à l'adoption et à l'observation de bonnes procédures de tenue de livres et de comptabilité;
Administrer les fonds de l'organisme à la lumière du budget approuvé et contrôler les mouvements de trésorerie mensuels de l'organisme;
Produire à l'intention la Direction Générale de l’organisme mandant des rapports réguliers et généraux sur les revenus et les dépenses de l'organisme;
Veiller à ce que l'organisme se conforme à toutes les lois pertinentes en matière de fiscalité et de retenue de paiements.

Relations avec la communauté et revendication:
Communiquer avec les partenaires (syndicalistes et élus locaux) afin de les tenir au courant des activités de l'organisme et de cerner l'évolution de la communauté cliente de l'organisme;
Établir de bonnes relations de travail et des ententes de collaboration avec des groupes communautaires, des organismes de financement, des politiciens et d'autres organismes en vue de faciliter l'atteinte des buts de l'organisme

Gestion des risques:
Cerner et évaluer les risques propres à l'organisme, qu'ils concernent ses gens (client(e)s, employé(e)s, cadres, bénévoles), ses biens, ses finances ou sa réputation, et prendre des mesures pour contrôler ces risques
S'assurer que la Direction Générale du Service Mandant dispose d'une assurance lui donnant une protection appropriée et suffisante;
S'assurer que la Direction Générale de l’organisme mandant et les employé(e)s comprennent bien les conditions et les limites de la protection d'assurance.

Profil Requis:
Titulaire d’un MBA, d’un Doctorat, d’un DEA ou d’une Maitrise en Gestion des Institutions de Santé dans une Institution d’Enseignement Supérieur avec une expérience d’au moins 5 ans de travail dans l’Administration et Gestion des ressources de santé  en milieu rural,  le candidat recherché doit avoir une expérience de travail,  avec une organisation multiculturelle, une forte polyvalence dans tous les domaines de la gestion.

En  outre  il ou elle devra:
Faire preuve de très bonnes compétences managériales, spécialement dans la rationnalisation des ressources;
Avoir travaillé dans des fonctions d’adminsitartion ou de direction de structure hospitalière;
Avoir des aptitudes à communiquer et une capacité de diriger et de travailler en équipe et sous pression;
Avoir une connaissance parfaite du Français, une bonne connaissance de l’Anglais et la est un avantage;
Avoir des connaissances opérationnelles/ Techniques élévées en relations interpersonnelles, en planification, en organisation ainsi qu’une très bonne connaissance du système de santé de la Guinée.
Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (MS Office)  de la tenue et la gestion de bases de données,

Compétences comportementales  souhaitées:
Organisation, sérénité, communication, Fermeté

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Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae en format word et lettre de motivation en précisant la Ref: AE4201

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