Un Gestionnaire des Services Voyages (h/f) - Conakry
Reference AE4202
Type de poste Plein temps
Statut de l´offre Recrutement en cours
Depuis le 2016/11/15
Location Guinée
Information société CBG
Description

La Compagnie des Bauxites de Guinée est une compagnie minière en copropriété du Gouvernement de Guinée et Halco Mining (Alcoa, Rio-Tinto Alcan et Dadco). À compter de la fin de l’année 2013, la CBG doit être la société de Bauxite la plus performante au Monde en termes de : Préférence Clients – Compétitivité – Attractivité – Éthique – Santé/Sécurité/Environnement – Rentabilité. Dans ce cadre, pour répondre aux besoins des nouveaux équipements, la CBG recrute un (01) Gestionnaire des Services Voyages.

Par rapport à l’augmentation des fréquences de voyages issus des différentes missions dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’extension, le gestionnaire des services voyages joue un rôle de support en participant au bon fonctionnement de la politique voyages tout en garantissant le traitement exhaustif des voyages, en optimisant sa gestion  et en exploitant les moyens mis à sa disposition.  L’intéressé sera tenu de respecter les procédures les concernant ainsi que les divers contrats y afférents.

Principales Fonctions:
Relevant du Surintendant Bureau Conakry, le titulaire du poste  sera responsable  de la gestion du traitement des voyages, participe activement à l’organisation des voyages dans les meilleures conditions, aux meilleurs coûts et conforme à la procédure.

A ce titre, il aura pour principales taches:
Traiter les demandes de visa pour missionnaires  hors Guinée,
Traiter les demandes de visa Guinéen et carte de séjour pour Expatriés,
Traiter les demandes de Passeport Guinéen,
Traiter les demandes de réservation de chambre dans les hôtels agrées par la compagnie et des chambres de l’Immeuble Zein,
Etablir le rapport mensuel d’occupation des chambres d’hôtel,
Transmettre les résultats des réservations aux demandeurs,
Traiter les demandes de réservations,
Emettre les billets d’avion,
Collecter auprès de l’Agence de voyage accrédité par CBG et Communiquer auprès des concernés des informations relatives aux vols (annulation de vol, changement d’horaires etc…),
Organiser l’accueil/transfert si nécessaire ainsi que le transport  pour les déplacements: par les  véhicules de la CBG ou par le biais de location auprès d’un concessionnaire agrée par la CBG, si nécessaire,
Informer les demandeurs  (clients internes) de l’organisation des vols,
Réceptionner  toutes les factures des billets d’avion et de véhicules,
Etablir une base de données de toutes les demandes de réservation  et  de toutes les factures reçues (tableau Excel),
Vérifier la conformité des factures par rapport aux bons de Commande ou de réservation,
Transmettre les factures au service comptabilité pour paiement et enregistrer dans le courrier départ,
Rendre Compte à son Supérieur Hiérarchique des points relatifs aux activités.

Profil recherché:
Avoir une Licence ou un BTS en tourisme ou Administration (Affaires-générale-publique),
Avoir au minimum une expérience probante de 5 ans dans le domaine de l’organisation de voyages ou dans des postes similaires est requise,
Avoir la maitrise d'un ou plusieurs logiciels de réservation touristique est requise,
Avoir un très bon niveau de communication orale et écrite en français et en Anglais.
Aisance relationnelle et verbale, organisation et fonctionnement des modes de transport, technique  de communication, technique de prévention et de gestion de conflits, méthodique, organisé, capacité de travailler en équipe, calme.

Comment postuler Postuler en ligne !
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae en format word et lettre de motivation en précisant la Ref: AE4202

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