Secrétaire de Direction Bilingue (h/f) - Kamsar
Reference AE4215
Type de poste Plein temps
Statut de l´offre Recrutement en cours
Depuis le 2017/01/10
Location Guinée
Information société CBG
Description

La Compagnie des Bauxites de Guinée en abrégé CBG S.A., est une société de production de bauxite métallurgique créée en 1963.

Etablie selon les lois de l’État du Delaware (USA) et inscrite au Registre des Activités Economiques de la République de Guinée, la CBG a commencé sa production en 1973 et est présente sur plusieurs sites (Mine à Sangarédi, Usine à Kamsar et Bureaux de liaison à Conakry).

En tant que multinationale appartenant à 51% au Consortium Halco (Rio Tinto/Alcan, Alcoa, et Dadco) et à 49% à l’Etat Guinéen, la CBG joue un rôle majeur dans l’économie de la Guinée.

Dans le cadre de l’accroissement de sa capacité de production, la CBG s’est engagée dans un vaste Projet d’Extension de ses installations.

Dans ce cadre nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction Bilingue.

1. Principales Fonctions

Rattaché au département de Services Techniques, le titulaire du poste aura à assurer les besoins administratifs relatifs aux activités du département.

Il (elle) aura pour principales tâches:
Effectuer les affaires administratives courantes, en prenant en charge des travaux administratifs divers et de secrétariat selon le secteur auquel il (elle) est attribué.
Contribuer aux missions du secteur en apportant  un appui dans l’organisation de chaque secteur.
Récolter, trier et archiver les informations, en centralisant tous les dossiers administratifs  avant et après traitement du secteur attribué.
Effectuer toute tâche de secrétariat.
Piloter de petits projets et /ou contributions dans des dossiers spécifiques du secteur.
Assurer l’Interface avec les autres secteurs et divisions de la CBG.
Prise de rendez-vous, gestion des plannings du secteur.
Gestion des différents tableaux de bord du secteur.
Fournir un soutien Logistique.
Assurer l’approvisionnement et de réparation pour les imprimantes, les photocopieurs et le matériel de bureau sont disponibles.
Aider à organiser des réunions virtuelles et réservation hébergement et les voyages, selon le cas.
Supporter les chefs de projet à la préparation des documents de projets tels que : les cahiers de charges, les spécifications techniques, Blitz et RFA etc…

2. Profil recherché

Diplôme de Bac (Professionnel) à Bac+2, BTS Assistant de Direction ou BTS Secrétariat ou équivalent
Avoir une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire.
Maîtrise des techniques de secrétariat et d’archivage.
La maîtrise de Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) et des outils de communication (Internet, intranet,...) est indispensable.
Maîtrise parfaite de la langue française et anglaise.
Etre organisé(e) et savoir gérer le stress, être méthodique, dynamique, proactif, disponible, un sens développé de confidentialité, le goût du contact et un esprit de synthèse, capacité de gestion des priorités, excellentes capacités rédactionnelles, capacité à gérer une charge de travail importante sans perdre de l’efficacité.

Comment postuler Postuler en ligne !
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae en format word et lettre de motivation en précisant la Ref: AE4215

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