Contexte du programme:
Le COA MSF dispense des soins médicaux de base dans deux projets, à Dubie et Shamwana. En juin 2008, MSF a organisé la passation d’un projet de soins de sabté à Kilwa. À Dubie, MSF soutient le Centre de santé de référence de Dubie qui héberge une maternité, des services de soins pédiatriques, de soins chirurgicaux, de nutrition, de soins VIH, etc. Ce centre est devenu un hôpital offrant des soins complets sous la supervision de MSF. Il assiste 7 structures de santé dans la région. À Shamwana, les opérations ont commencé en 2006 et sont de plus petite taille mais se développent rapidement. Dans cet environnement très isolé, MSF assure les mêmes soins qu’à Dubie (excepté les traitements contre le sida) et supervise 5 (et bientôt 6) structures de santé périphériques. À Kilwa, où MSF vient de transférer un projet, un programme contre le sida et de prévention de la transmission mère-enfant est toujours supervisé par l’hôpital de Dubie. En plus de ces deux projets en place, le COA MSF possède une équipe d’urgence qui répond aux urgences médicales dans cette région.

Lieu d’exercice: Lubumbashi, République démocratique du Congo

Place dans l’organisation:
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de mission à Lubumbashi sous la responsabilité effective du conseiller médical à Amsterdam

Objectifs du poste et responsabilité:
Responsable du contenu médical des programmes au Katanga (RDC).

Prise de fonction: dès que possible

Durée minimale de la mission: 12 mois

Responsabilités fondamentales et tâches:
A: Politique médicale et planification
• Contribuer activement à l’identité de MSF, à ses valeurs et principes en réfléchissant, en discutant et en participant aux activités de témoignage et de sensibilisation.
• Participer au développement et aux mises à niveau de la politique MSF en RDC (en particulier de sa politique médicale) et du plan annuel en tant que membre de l’équipe de coordination du Katanga (EC).
• Surveiller les besoins en soins et les priorités du pays.
• Assurer, en tant que membre de l’EC, que la mission remplit les activités de témoignage qui lui incombent.
• Proposer de nouvelles missions d’évaluation dans la province du Katanga en collaboration avec le coordonnateur chargé de la planification d’urgence.
• Conseiller et soutenir le chef de mission, les coordonnateurs de projet (y compris le coordonnateur chargé de la planification d’urgence) et les équipes médicales pour transformer la politique de MSF et les besoins sanitaires identifiés en objectifs et priorités pour les interventions sanitaires (programmes de santé mentale, techniciens de laboratoire, etc.).
• Participer, en tant que membre de l’EC, à l’initiation, à l’élaboration et au contrôle des propositions de projet.
• Soutenir les coordonnateurs de projet et les équipes médicales pour traduire les objectifs d’une proposition de projet sous forme d’un plan d’action.
• Conseiller et informer le chef de mission du développement et des progrès des programmes médicaux en cours par rapport aux objectifs et aux plans d’action du projet.
• Participer en tant que membre de l’EC à la fermeture et à la passation des projets.
• Élaborer les termes de référence pour les conseillers du Département de santé publique et pour les consultants externes.
• Assurer la gestion de la bibliothèque médicale de la capitale et des bibliothèques médicales spécifiques à chaque projet
• Intervenir comme élément-clé dans la passation du projet de Dubie en collaboration avec l’EC.

B: Surveillance et rapports
• Assurer la sécurité et la qualité des structures et des équipements médicaux dans les projets de MSF (y compris les précautions universelles et autres mesures préventives).
• Surveiller, évaluer et rédiger des rapports sur les projets (programmation médicale) pour assurer leur qualité et leur pertinence.
• Maintenir des contacts réguliers avec le Département de santé publique au sujet du progrès des projets par rapport aux objectifs et à la politique de MSF dans le pays.
• Élaborer des rapports médicaux mensuels pour le chef de mission et le siège (conseiller médical ou spécialistes compétents) fondés sur une analyse pertinente des données à disposition sur les projets et les activités médicales liées; rédiger des rapports trimestriels.
• Assurer la supervision clinique du personnel médical et l’évaluation médicale des projets.

C: Approvisionnement médical
• Assurer la qualité constante des médicaments et du matériel dans les projets.
• Assurer un contrôle médical des stocks de médicaments et des pharmacies (cela induit une supervision et un contrôle réguliers).
• Prévoir la gestion et la commande des médicaments et du matériel médical.
• Former les équipes médicales et non médicales/logistiques si besoin.

D: Santé du personnel
• Mettre sur pied des politiques sanitaires pertinentes ou mettre à jour celles qui existent déjà pour les soins préventifs et curatifs de tout le personnel, expatrié et national, et les mettre en place sans oublier les cas d’évacuation médicale.
• S’assurer que les expatriés et le personnel national soient correctement vaccinés et que les prophylaxies et mesures préventives aient été mises en place pour tout le personnel.
• Surveiller les besoins de suivi psychologique pour les équipes et assurer la couverture de ce besoin par l’intervention d’équipes de santé mentale.

E: Représentation et communication
• Représenter MSF auprès des autorités sanitaires nationales ou locales ainsi qu’auprès des décideurs locaux.
• Maintenir le contact entre MSF, les autorités sanitaires locales et d’autres organisations quant à la planification et à l’implantation des programmes de MSF; stimuler la coopération.

F: Mise en commun de l’expérience acquise et développement de la programmation médicale chez MSF
• Collaborer avec le département de la santé publique du pays pour utiliser au mieux les connaissances et l’expérience acquises dans le projet.
• Contribuer au développement de la politique et des pratiques médicales de MSF en soutenant la recherche sur le terrain et fournir une assistance technique en rédigeant des guides, des protocoles et des politiques médicales.

G: Gestion des ressources humaines
• Collaborer à l’écriture et la révision des descriptions de postes pour l’équipe médicale.
• Superviser, motiver et soutenir l’équipe médicale et lui apporter les informations techniques nécessaires pour maintenir les soins de bonne qualité, tant préventifs que curatifs.
• Assurer le maintien des installations sanitaires en bonne condition (tel que l’approvisionnement minimum en eau, respect des normes d’hygiène et d’assainissement).
• Animer les séances d’informations et d’évaluation avec les membres des équipes médicales (techniciens de laboratoire, psychologues, etc.).
• Conseiller le chef de mission et les coordonnateurs de projet sur les performances des membres de l’équipe médicale et donner des indications sur la performance à moyen terme et sur les évaluations finales.
• Appuyer le personnel médical expatrié en vue de la supervision et l’évaluation du personnel médical national.

Qualifications professionnelles:
• Qualifications médicales (médecin si possible),
• Formation en médecine tropicale et/ou en santé publique ou expérience similaire.

Expérience professionnelle:
• Expérience dans 3 projets humanitaires médicaux (6 mois minimum chacun) dans différents contextes
• Connaissance des problèmes internationaux de santé publique et des sujets cliniques importants pour MSF (HIV/tuberculose, paludisme, choléra, rougeole)
• Expérience dans le domaine des stratégies de développement de politiques et de planification

Compétences particulières:
• Connaissance de Microsoft Office et une volonté d’apprendre à maîtriser les logiciels spécifiques à MSF
• Capacité à coordonner et gérer la prise en charge d’une urgence sanitaire (choléra, rougeole...)
• Bonne connaissance du rôle de témoignage de MSF
• Bonne capacité à rédiger (rapports médicaux, rapports d’évaluation, etc.)
• Excellentes compétences en communication; capacité à motiver et diriger des collègues de l’équipe médicale et à collaborer avec d’autres secteurs
• Sens de la diplomatie avec les autorités, les collègues et les personnes tierces,
• Volonté de travailler dans un environnement multiculturel
• Excellentes connaissances cliniques et capacité à encadrer/former le personnel médical
• Expérience en supervision et formation. Toute expérience en gestion de personnel et en leadership est souhaitable
• Volonté de travailler dans des conditions de sécurité variables
• Volonté de voyager souvent et sur de longues distances entre les projets, les structures de santé et les cliniques mobiles dans des conditions rudimentaires

Compétences linguistiques:
• Bilinguisme oral français/anglais requis